Организаторами и участниками семинара, при поддержке АНО «Исполнительная дирекция «Казань 2013», стали: Министерство спорта, туризма и молодежной политики РФ, Директорат по вопросам молодежи и спорта Совета Европы и Расширенное частичное соглашение по спорту (EPAS). Так же в семинаре будут участвовать волонтеры и спортивные лидеры Татарстана.
По словам пресс-службы АНО «Исполнительная дирекция «Казань 2013», на семинаре будет создана общая методологическая основа для волонтеров, участвующих в разных проектах, участники обменяются накопленным опытом, а так же получат новые знания.
Семинар пройдет в виде интерактивных секций, каждая из которой будет иметь своего модератора. Основными направлениями секций станут: набор и обучение волонтеров, их мотивация, отработка навыков планирования и координации крупных спортивных мероприятий.