Эксперты из крупной IT-лаборатории поделились тремя основными принципами цифровой гигиены на рабочем месте.
Согласно статистике, более половины утечек данных в российских компаниях происходят из-за действий сотрудников. В большинстве случаев они связаны с неосторожностью самих работников. Избежать подобных инцидентов можно, следуя трем ключевым правилам цифровой безопасности, разработанным специалистами лаборатории Hopper IT.
Первое правило — регулярно обновляйте пароли, как минимум раз в полгода. «Оптимально, если пароль будет сгенерирован специальным сервисом, однако избегайте дат рождения, последовательных или повторяющихся символов. Рекомендуется отказаться от сохранения паролей на устройстве, а при возможности включить многофакторную аутентификацию и биометрическую защиту», — подчеркивает эксперт.
Вторым важным аспектом является резервное копирование данных. Это необходимо как для всей компании, так и для отдельных работников. Специалисты советуют использовать внешние накопители или защищенные облачные хранилища, применяя современные инструменты автоматизации для упрощения хранения важной информации.
Наконец, не менее значимым для обеспечения цифровой безопасности сотрудников и организации в целом является использование интранета (сетевой инфраструктуры, изолированной от Интернета) или внутренней корпоративной сети.
«Современные системы позволяют ограничивать доступ различных групп сотрудников к данным и защищать рабочую информацию от внешних угроз. Для мониторинга входящей и исходящей информации применяются разнообразные технологии защиты. Внутренняя почта и встроенные чаты должны стать стандартом для обеспечения безопасности данных», — рекомендуют IT-специалисты.
Соблюдение хотя бы этих трех основных правил цифровой гигиены существенно повысит защиту личной и корпоративной информации и поможет избежать неприятных ситуаций с киберугрозами.