Начальник Управления муниципального архива Исполкома города Казани Гульнара Мусина во время пресс-тура обратилась к жителям города с просьбой принять участие в формировании фондов. Для этого горожане могут принести документы и фотографии знаменитых родственников – художников, музыкантов, политиков, общественных деятелей. С жителями, которые передали документы в архив, заключается договор безвозмездного хранения. Так, работникам фонда удалось создать личные фонды Героя Советского Союза, летчика, почетного гражданина Казани Михаила Девятаева, а также полного кавалера ордена Славы Анатолия Тякина.
В архиве созданы все условия для бережного хранения документов. После переезда в новое здание в январе этого года площадь архива выросла в шесть раз, для работы закуплено новое и современное оборудование, а помещения хранилища оснащены газовой противопожарной системой, видеокамерами и кондиционерами для поддержания нужной температуры. Сюда приходят люди для получения муниципальных услуг. Некоторые интересуются семейной родословной, кому-то нужны справки о стаже и заработной плате и т.д.